1.根據行文規則分析××縣人民政府的下述做法是否妥當?為什么?

 

　　因為突發洪澇災害，人民生命財產遭到嚴重威脅，所以××縣人民政府直接向國務院緊急報送請示，同時將請示抄送××省人民政府主管農業工作的副省長×××同志。

 

　　答：不妥。按行文規則，本案例主要的問題是：

 

　　(1)報請類公文應做到不得越級行文;

 

　　(2)不應多頭主送，本案例出現多頭主送現象;

 

　　(3)除領導人交辦者外，請示不應主送領導者個人。

 

　　2.分析下列公文語句的不當之處

 

　　(1)請與會代表攜帶有關文件，于7月24號前來報到

 

　　答：修改：這題的主要問題是時間表意不清，應改為“于7月24日報到”即可。

 

　　(2)他們每天都要接待大批來信來訪

 

　　答：修改：此題屬于語詞使用對象不清，“來信”不可接待，應改為“他們每天都要收到大批來信，接待大批來訪者”。

 

　　(3)這個地區天氣溫和，雨量充沛，適宜各種農作物的生長

 

　　答：修改：此題屬于詞語概念不清。“天氣”是指整個四季的氣候，“溫和”指氣候，應將“天氣”改為“氣候”即可。

 

　　3.指出下則請示文稿中存在的問題并予以改正

 

　　請 示

 

　　因工作需要，我縣急需購買小轎車一輛，請批準調撥經費×××××元。

 

　　另：我縣尚缺專業對口技術人員××名，請在制定明年人員編制時一并考慮。

 

　　上述意見與要求如無不妥，請批復。

 

　　此致

 

　　敬禮!

 

　　××縣人民政府

 

　　××縣財政局

 

　　答：修改參考 ：

 

　　(1)請示的寫作要求，只能是一事一請，一文一事，不可在請示中夾帶其他事項;

 

　　(2)這則請示的請示理由簡單，沒有說明急需轎車的理由;

 

　　(3)結束語不必如此羅嗦，以“以上請示妥否，請批示”足矣。

 

　　4.指出下則通知文稿在內容與格式上存在的問題并予以改正

 

　　××市工業總公司文件

 

　　公司發〔2009〕×號

 

　　關于加強自檢，堅決剎住企業吃喝風的通知

 

　　各廠礦，工廠：

 

　　總公司財經紀律檢查組本次年底大檢查，發現各單位年底宴請頻繁，名目繁多的請客送禮，導致很大浪費，廣大工人同志對企業干部這種****現象極為不滿。各單位要為了加強廉政建設，維護企業利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀檢小組。通過加強自檢，并在一個月內，將自檢報告上報給公司。

 

　　特此通知。

 

　　××市工業總公司

 

　　二○○九年×月×日

 

　　主題詞：×× ×× ×× ××

 

　　答：修改參考：

 

　　(1)公文標題，一般情況下，除法規類文件的標題需要注明標點符號外，其他文件的標題不必標注標點符號;

 

　　(2)本份通知的主送機關中逗號使用不當，改為頓號;

 

　　(3)正文部分，語言的組織也不合公文寫作的要求，應該用公文的語氣來表述，對吃喝風的具體表現應該具體表述，然后再作出通知的事項，這樣，通知的權威性、鄭重性才能體現出來。